Если компания предлагает воспользоваться бесплатным периодом для тестирования её сервиса — это весомый аргумент в её пользу. И дело не только в том, что у вас будет возможность оценить качество услуг, не потратив на это денег.
Такое предложение само по себе является признаком крупного игрока, поскольку только серьёзные компании могут позволить себе возможность бесплатной работы на клиента. У них есть ресурсы для этого и уверенность в высоком качестве обслуживания. Конечно, объём услуг в рамках тестового периода может быть ограничен, однако этого в любом случае будет достаточно для того, чтобы сделать рациональный выбор.
Даже когда тестовое бухгалтерское обслуживание вам не предлагают, на бесплатный экспресс-аудит отчётности у компании-аутсорсера стоит рассчитывать. Если компания, перед тем как заключить с договор, готова выяснить текущее состояние учёта на вашем предприятии, это тоже говорит в её пользу. Предварительный аудит позволяет выявить проблемные участки и назначить более точную цену.
Политика ценообразования у всех фирм разная, однако, при выборе аутсорсера не стоит ориентироваться на минимальные тарифы. Важно в первую очередь то, что вы получаете за ту или иную сумму, то есть объём услуг в рамках тарифного плана. Иногда привлекательные цифры на деле означают лишь то, что за многие бухгалтерские услуги вы будете доплачивать отдельно. Компании сети 1С:БухОбслуживание предлагают гибкую систему ценообразования, когда для каждого клиента найдётся оптимальный тариф в зависимости от интенсивности хозяйственной деятельности (количества хозяйственных операций), налогового режима, количества сотрудников и прочих факторов. На сайте 1cbo.ru подробно прописаны условия сотрудничества.
Об условиях обслуживания вообще следует выяснять всё заранее и детально. Сделать это поможет проект договора, который можно запросить для ознакомления. В договоре обязательно должны присутствовать пункты, посвящённые конфиденциальности переданных исполнителю данных, а также исчерпывающая информация о материальной ответственности. Достойный исполнитель ручается за качество своих услуг, а потому обязуется компенсировать ущерб, причинённый заказчику по его вине. Не забудет он перечислить и обязательства клиента в документообороте, чтобы вести бухгалтерию на высоком уровне.
Доступ к своей отчётности лучше всего иметь постоянный. Бизнесмен в наши дни мобилен как никогда, он вполне может вести дела из любой точки планеты, где есть выход в интернет — конечно, если в его руках имеется надлежащий инструментарий. Потенциал «облачного» формата успели оценить многие предприниматели, которые не упускают случая попробовать самые современные технологии. Поэтому, если аутсорсер предложит вам доступ в личный кабинет и оперативные онлайн-консультации, вам стоит всерьёз рассмотреть возможность сотрудничества именно с ним.
