Инвентаризация склада - это максимально действенный способ облегчить вашу работу и сделать склад хорошо налаженной упорядоченной системой. Само по себе понятие инвентаризации подразумевает сверку активов организации с её расходами и доходами ( то есть это проверка соответствия товаров , имеющихся в наличии, с бухгалтерией фирмы) . Инвентаризация способствует сохранению товаров, доходов и благосостояния действующей организации. Благодаря проведению этой процедуры вы получите следующие преимущества:
- Постоянный контроль количества ценностей, их состояния. Теперь можно легко найти излишки и недостачи, постоянно их отслеживать, уберечь работу на складе от мошенничества, избавиться от ошибок человеческого фактора.
- Это позволит понимать расходы, и всегда максимально чётко и правильно планировать последующие расходы.
- Сверка товаров способствует улучшению их качества, и, как следствие, улучшению качества работы предприятия. Теперь есть возможность всегда вовремя избавляться от просроченных товаров, либо же отправлять нужные активы на модернизацию, плановый осмотр и т.д.
- Также инвентаризация на складе позволит всегда точно планировать доставку товара и осуществлять её в нужные сроки.
В современном мире большинство работ переводится в автоматизированное состояние. Это же можно сказать и об инвентаризации. Автоматизированная сверка проходит в разы быстрее, проще, а главное надёжнее ручной. Главные преимущества автоматизированной инвентаризации это:
- Автоматическое составление документов и актов
- Теперь у каждого товар есть QR-код, который позволяет мгновенно узнавать всю информацию о конкретном ТМЦ.
- Устранение недостач. Все операции проводятся более понятно, а также присутствует система двойного подтверждения, которая позволит избежать ошибок в оплате ТМЦ.
- У руководителя всегда есть доступ в базу. Он может в любой момент проводить внеплановые проверки, что убережёт склад от халатности и мошенничества.
- Есть возможность закрепления определённой группы ТМЦ за конкретным работником, создание локаций, отслеживание передвижения активов между рабочими точками.
- Подходит для складов и товаров любой специфики, настраивается именно под вашу работу.
- Ускоряет работу организации, делает её более комфортной и качественной.
Качественная автоматизированная инвентаризация возможна с компанией EqMan. Установка специализированного программного обеспечения, затем загрузка баз в приложение, автоматическое создание отчётов и документов, - и ваша организация работает на новом, более качественном и быстром уровне. Всю информацию об автоматизированной инвентаризации склада с EqMan можно увидеть на сайте https://eqman.co/inventarizaciya-sklada.
