Как организовать правильно переезд офиса в новое помещение?

С чего начинать

Во всех случаях офисный переезд начинается с подготовки. Как правило, за несколько дней до этого события администрация компании приостанавливает активную деятельность, чтобы координировать процесс «эвакуации». В это время в офисе должно быть как можно меньше посторонних лиц (клиентов, партнеров, сотрудников, не имеющих отношения к сектору управления, и т. д.). Поскольку работа любой организации базируется на правовых основах, в первую очередь подготовить к переезду нужно документы и ценные бумаги. На худой конец, проще купить забытое впопыхах кресло или карниз, чем восстанавливать утерянный договор о поставках или налоговый отчет.

Подготовка оргтехники

Вторым по важности этапом является подготовка компьютерной и оргтехники. Ведь именно это оборудование будет запускаться в работу на новом месте в первую очередь. Чтобы обеспечить его сохранность, мониторы, системные блоки, принтеры, копировальные машины и другие подобные устройства лучше перевозить в оригинальной упаковке. То же самое касается кондиционеров. Размещать в кузове электронику следует отдельно от других вещей, проявляя особую осторожность при погрузке и выгрузке.

Мебель и мелкие предметы

Чаще всего перевозка мебели требует ее частичной разборки. Демонтировать следует лишь те элементы, которые затрудняют вынос мебели из помещения и ее погрузку на транспорт. Удобнее всего транспортировать модули, из которых состоят современные мебельные конструкции. Для фиксации створок и ящиков желательно использовать малярную ленту, так как в отличие от скотча она не оставляет на поверхности липких пятен. Намного сложнее перевозить мягкую мебель. Ведь любое неосторожное движение в дверных проемах, на лестничной клетке или во время погрузки в кузов может привести к ее порче. Что касается вещей, упаковываемых в коробки и мешки, такой багаж должен обязательно маркироваться. Это поможет избежать путаницы и быстрее обустроиться на новом месте.

Преимущества профессионального переезда

Сегодня, когда мувинговые услуги получили широкое распространение, планируя офисный или квартирный переезд, правильнее прибегнуть к помощи профессионалов. Опытные такелажники очень эффективно выполнят работы, связанные с демонтажом, переноской, погрузкой и выгрузкой любых грузов. Для перемещения и погрузки габаритных предметов они используют гидравлические тележки, домкраты, тали, ремни, крюки и другие приспособления. Есть и другой момент, говорящий в пользу заказного переезда. Заключая договор с клиентом, мувинговая компания несет материальную ответственность за сохранность его груза на каждом этапе, оговоренном в соглашении. Если заказчик оплачивает переезд «под ключ», то в обязанности перевозчика входят не только погрузочно-разгрузочные работы, но также демонтаж, упаковка груза с последующей сборкой и установкой на новом месте.

Экономия времени и нервов

После звонка клиента по указанному адресу выезжает менеджер-оценщик. На месте он определяет объем работы и намечает план действий. В задачу специалиста входит организовать все мероприятия, связанные с будущим переездом. Заключив соглашение с перевозчиком, руководитель компании может вздохнуть свободно. Теперь ему не нужно беспокоиться о подъездных путях к объекту, торопить сотрудников, лихорадочно искать грузчиков, а уж тем более самому хвататься за коробки.